工程管理学院团总支各部门工作职责

组织部

一、规章准则

学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设，组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。

1.每次部门会议必须准时到会，认真记录，并对一些研讨问题积极提议，如有事需请假。

2.本着“勤于工作，乐于奉献”的原则，积极，认真完成布置的任务。

3.文明礼貌，见到师长要问好。

4.注意个人形象，每个干事必须严格遵守学生守则。

5.定期召开总结会议，对近段时间的工作进行总结，奖惩分明，对工作认真负责的干事进行表扬，对工作不认真负责的干事进行批评。

6.爱护公物，对团员证，团员档案及办公室的公物需细心爱护。

二、具体工作

1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费缴纳、团员组织关系转接等工作；

3、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先进工作和团总支平时考核工作；

推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好集体考察工作；

4、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

5、完成学生会交办的其他任务。

三、组织部基本工作职责

1、负责团员档案管理工作。

2、负责学院团费的管理工作。

3、协助并监督各班级对团活动进行检查与评比。

4、定期组织召开团干部会议，公布团组织活动检查结果，讨论组织生活等。

5、负责学院干部档案的管理与审核工作。

6、负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作。

7、协助团委进行新学期团干部的培训工作。

8、定期组织青年团员进行有关的团知识教育活动。

9、自行组织或协助其他部门组织相关活动。

10、完成老师布置的其它任务。

四、 组织部人员职能

部长职能：组织部主要负责人，掌握组织部大的工作方向，组织本部成员的选拔和调动工作，指导和督促部内的总体事务。

干事职能：遵循部长的各项安排，依据工作职责对团活动进行检查，对学生干部进行考核，对青年内部的意见进行收集整理，组织团员教育性活动等。

五、日常行为规范

1、严格遵守校纪、校规。

2、组织部各成员要坚持原则，有较高的工作热情；坚持个人利益服从集体利益，有全心全意为同学们服务的思想。

3、极力维护本部门的形象与利益，个人行为不得有损本部门现象。

4、组织部各成员必须服从上级的各种决议，并按质量完成上级下达的各种任务。

5、组织部成员必须有良好的精神风貌和道德品质，并正确处理好学习与工作的关系，学习上勤奋努力，做到学习工作两不误。

六、考核制度

1、凡例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合，组织部各成员必须准时参加，严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象，缺勤一次当面解释或书面检讨，无故两次，采取内部警告，缺勤三次，将给与退部处理。如有特殊情况必须事先以书面形式请假说明。

2、严禁组织部各成员利用工作之便损公肥私，对活动经费进行贪污等现象的出现。如有违犯，追究相关责任，并做退部处理。

3、组织部各成员必须爱护一切属于团总支的公共财产。如有违犯，给予警告处理。

4、 考核内容涉及生活、学习、工作等方面。主要有：1.宿舍卫生要达标。

5、人际关系要融洽。

6、考试成绩不挂科。

7、工作态度要积极，考勤情况要良好。

以上四项必须做到，否则将不予录用。

年终对所有成员进行评比，优异者给予奖励，工作能力较强者，在工作职务上适当调整。

为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门，更好的配合团委的工作，请各位成员对本条例认真对待，严格遵守。

宣传部

一、职能

宣传部负责学生会各次活动以及社会、学校热点的全面宣传工作。采用传单，海报，网络宣传，广播等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大学生会的影响。
二、机构设置
1. 宣传部设部长一名，干事若干。
2. 部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。

3. 干事按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组，每组设组长一人，组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下：文字组：采编、撰写各宣传海报、传单内容，要求有一定的文学基底。设计组：主要负责Photoshop设计、制作，以及手写海报的版面、字体、图画等布局设计。项目组：主要负责手绘海报的制作，要求有一定的绘画基础。
三、工作制度

1. 工作总则：效率优先，注重创意。

2. 每次宣传方案，如具体形式，经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。

3. 部内各干事在考虑具体工作需要前提下，主要采取“轮换工作制”，另外可根据实际情况采取“分组工作制”。

4. 干事应在组长组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务。

5. 干事在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所，妥善保管公家的笔、纸、颜料等物品，收回过期海报等。

6. 每学期总结部内工作，表现积极、工作出色者，将给与物质和精神奖励；无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过表现者，从本部除名。

四、会议制度

1. 重大活动宣传工作启动前，部长须召开全体会议，使各位成员熟悉活动内涵，及时提出各种宣传方式，部长汇总意见并拟定宣传方案。

2. 宣传部每周召开一次会议，总结上周活动并计划下月宣传方案。

3. 为保证会议的效率，各项议程尽快完成。

4. 会议由副部长负责考勤，记录。

5. 有事不能到会者，应事先向部长请假，无故缺席者或迟到者将予以警告；多次警告仍无改过表现者，从本部除名。

五、创新制度

1. 全体干事必须贯彻大胆创新的思想，不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路，及时提出解决部内存在问题的建议。各小组长每月要向部长做一次创新报告（主要在月会议上进行）

2. 各干事可以提出适于我部举办的活动方案，经部长审议后可向主席团提出申请。

六、附则

1. 新部员必须在最短的时间内熟悉本部人员，积极互相沟通了解。

2. 本章程经学生会审议通过，并从通过之日起开始生效。

文艺部

工作职责

1. 自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的课余生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。

2. 积极配合校文艺部开展形式多样的文娱活动，不定期的和其他系进行交流活动。

3. 直接领导各班级，组织丰富多彩的课外活动。

4. 负责组织每学期的迎新和欢送毕业生等系列活动。

5. 做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。

6. 根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活。

工作要求

1. 文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力，处理好与各班级班委关系，认真负责的完成部长交给的任务。

2. 文艺部成员要树立全面观念，服从安排，在文艺部举办的活动中应积极参与，勇挑重担，不回避工作中遇到的困难。

3. 文艺部成员应具备协调配合精神，同舟共济，互相帮助。

4. 文艺部成员要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。

身为文艺部的一员，在工作中我们应当认真完成每项工作，相互配合，互帮互助，面对困难时不畏惧不退缩，也应有一定的调谐能力解决演员或部门间的意见分枝。在工作之余学习如何待人处事，面对难题不退缩，勇于承担过错，并加以纠正树立更完善的自我。从而提高文艺部的凝聚力以及办事能力。

文学社

一、社长职责:

（一）负责文学社的全面工作，制定工作计划，把握工作方向；

（二）负责文学社协调各部门工作，起统帅作用；

（三）组织召开文学社全体成员会议，并代表文学社向大会报告工作，带领全体成员完成学院交办和自定的各项任务；

（四）听取各部门工作汇报，提出指导性意见，检查督促本部成员工作落实情况，协调各部门之间的工作及关系；

（五）建立健全各项规章制度，做好对文学社成员考核工作；

（六）定期组织文学社成员进行政治和业务学习，不断增强全体成员的素质；

（七）认真完成校团委、工程管理学院院团总支、校学生会社团管理部交办的其它工作。

二、主编组职责：

（一）在社长的领导下，全面负责文章的采访编辑工作；

（二）认真贯彻执行国家的法律、法规以及党的路线、方针和政策，认真落实学校、学院和上级的指示，做到上传下达，有令则行，有禁则止。

（三）根据学校、学院校园刊物管理规定，组织制定刊物的编辑工作计划，组织质量检查，加强社刊质量管理，切实把握办刊方向，忠实履行办刊宗旨，全面提高社刊的文化质量、编校质量。

（四）主持社刊的日常工作，在工作中做到有布置、有检查、有请示、有汇报；对重大问题及时向社长报告再作出处理。

（五）主持召开编辑工作会议，研究和布置工作，互通情报；不断改进编辑部的工作，努力提高社刊质量。

（六）加强编辑队伍的组织建设，调配编辑人员力量，加强思想政治工作，制定编辑人员培养计划，负责考核编辑部人员的政治、业务水平和岗位责任制的执行情况。

（七）定期向社长、秘书处汇报工作。

三、采访组职责

（一）负责校内新闻的采访撰稿工作，为刊物提供充足的新闻、专访等稿件；

（二）负责社内各项采访活动的策划、运作及实施以及新闻来稿的编辑修改工作；

（三）加强与校内媒体的合作交流，经常与其他媒体开展合作交流活动；

（五）定期邀请专业老师对站内成员进行辅导培训，提高写作质量；

（六）完成社长、主编交办的其它工作。